Le Hub Digital de BPA

Comment suivre l'avancement des collaborateurs inscrits à un cours emailing?

Prérequis

Pour se connecter au hub digital de BPA, il vous faut prendre en compte certains prérequis:

  • Etre connecté à internet avec un navigateur Chrome ou Firefox
  • Ne pas avoir de VPN activé qui vous affecterait une adresse IP étrangère. L’adresse IPv4 de connexion à notre Hub Digital doit être française. Vous pouvez contrôler ce point en vous connectant sur https://ip.me, ou voir notre FAQ
  • Disposer des droits de “Responsable de formation” attribués lors de la création de votre compte.

Procédure

1) Accéder à son espace personnel

Une fois connecté à votre espace personnel, une série d’onglets se présentent sur la partie gauche de votre écran
FAQ choisir son projet

2) Sélectionnez votre projet

Sélectionnez l’onglet “Projet”

Cliquez sur le lien “xxx: Suivi de la formation xxx” correspondant à votre souhait.

Vous êtes alors redirigé vers une page dédiée au suivi de l’avancement des collaborateurs pour le projet choisi.

Un tableau avec les différentes modalités de cous vous sont présentées.

FAQ suivi stagiaires

Choisissez l’onglet “Cours e-learning”

Puis dans la section du cours que vous souhaitez suivre, cliquez sur le lien “Outil de suivi de la progression des stagiaires”

3) Suivez la progression

Vous êtes maintenant redirigé vers le tableau de bord et de reporting.

La page comporte 4 quadrants :

  • Filtre
  • Progression
  • Temps réel
  • Rapport

Le filtre est le point de départ de la démarche.

FAQ suivi avancement stagiaires - Filtre

Il vous faut commencer par sélectionner le groupe de participants dont vous souhaitez suivre l’avancement, à l’aide du menu déroulant “Tous les groupes”.

Puis éventuellement affiner en sélectionnant le cours, si le groupe de participants a accès à plusieurs cours e-learning

Cliquez sur le bouton “Filtrer”

Cette action permet de faire apparaitre les statistiques d’avancement sous la forme de graphes synthétiques

FAQ suivi stagiaires -statistiques

en passant la souris, vous obtenez le nombre de participants, par statut (Pas encore démarré, En cours, Terminé).

4) Exportez les données

Vous pouvez télécharger les données brutes en cliquant sur le bouton “Cours” situé dans le compartiment “Temps réel”.

FAQ suivi des stagiaires - export

Un fichier .CSV est alors téléchargé et vous pouvez trier et traiter les données à l’aide de votre application de tableur.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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