Livret d'accueil de l'Apprenant
E-learning
BPA vous accueille et vous accompagne.
Découvrez notre cadre d’action.
Structure d'une formation e-learning
Le déroulé de l'action de formation e-learning
Selon le cours, un e-Formateur (ou tuteur ou référent) est choisis pour la maîtrise du domaine qu’il anime.
Il enrichit et élargit votre vision du sujet traité par ses propres expériences, méthodologies de travail et de réflexions qu’il mène au quotidien.
Pour chaque cours de votre parcours ou cycle de formations e-Learning que vous vous apprêtez à suivre, une Convocation vous est adressée personnellement par courriel.
Elle fait référence ou mentionne :
- Le titre du cours du parcours ou du cycle de formations
- Le rappel d’un test de positionnement préalable pour évaluer les prérequis de connaissance pour accéder au cours, s’il en existe un.
- Les modalités de l’évaluation des nouveaux acquis et de satisfaction
Dans le cas d’une formation e-learning tutorée:
- Les dates des points de rencontre collective avec votre e-tuteur (ou référent)
- Le nom de votre e-tuteur (ou référent)
- Les coordonnées pour nous joindre
La convocation contient aussi:
- des liens vers la fonction support,
- des recommandations pour la connexion
Pour vous connecter:
- Dans votre navigateur (cf liste des configurations supportées), saisissez l’URL :
- https://extranet.globalbpa.com
- Cliquez sur le lien “mot de passe oublié” et saissez votre adresse de courriuel professionnel.
Durée intrinsèque
La durée intrinsèque du ou des cours constituants votre parcours e-learning a une durée indiquée dans l’email d’invitation à vous connecter au Hub Digital (Extranet).
Durée fixée par votre établissement
Votre établissement, indépendamment de la durée intrinsèque du cours ou du parcours e-learning, fixe en général une date limite pour terminer et réussir la formation e-learning.
Cette durée vous est indiquée dans l’email d’invitation.
Chaque cours adope la structure générale rappelée plus haut.
Dans ce cadre le contenu est organisé en fonction de l’objectif pédagogique à atteindre et des moyens pédagogiques mis en oeuvre (par exemple: avec ou sans tutorat, etc.)
Votre Référent pédagogique (e-tuteur) dédié vous assiste tout au long de votre apprentissage par contacts réguliers afin de s’assurer de votre engagement et du bon avancement de votre formation et concerne :
- Le suivi du parcours de formation et votre préparation à l’évaluation des acquis.
- La correction des activités pédagogiques attendues (résultats des livrables)
- L’analyse des compétences transférables ou à approfondir
- La préconisation du parcours à suivre (révisions).
Les échanges se déroulent par messagerie privée.
Dans le cadre d’activités pédagogiques à restituer, votre e-Tuteur/formateur sera amené à vous demander des activités pédagogiques propres à chaque cours.
Elles sont à réaliser avant la fin du parcours E-Learning.
Leur restitution se fait par télétransmission sur la plate-forme E-Learning.
Ces travaux peuvent selon le cours conditionner la mesure de vos acquis de formation.
Votre Référent technique, le Webmaster de BPA vous guide en cas de besoin pour la prise en main de tous les outils mis à votre disposition ou les difficultés de connexion à la
plate-forme.
Les échanges se déroulent directement par téléphone ou par messagerie mail privée.
Ce point de rencontre est optionnel et dépend du choix de votre établissement.
La plateforme et l’assistance sont conçus pour palier son abscence.
Ce premier point de rencontre avant le démarrage de votre parcours ou cycle de formations en e-Learning est réalisé par le Référent(e) pédagogique (e-Tuteur) afin de vous présenter :
- La réalisation des différentes étapes du parcours ou du cycle de formations
- La plate-forme E-Learning et ses fonctionnalités
- L’organisation des activités et travaux attendus par votre Formateur
- Les modalités de l’évaluation sommative des acquis de fin de parcours E-Learning.
Dans le cadre d’un parcours de formation tutoré ou non, c votre Formateur organise et vous convie à un ou des rendez-vous de rencontre avec d’autres participants
suivant le même parcours E-Learning.
Ces rencontres ont lieu en Classe virtuelle en synchrone sur une plate-forme dédiée. Elles permettent à l’e-Formateur d’aborder les éléments sensibles des séquences qu’il a observés.
C’est également une occasion d’échanger et de partager votre expérience ou interrogations avec votre E-formateur et les autres apprenants.
Les dates et heures de ces rencontres sont fixées à l’avance et figurent sur votre convocation de formation et font l’objet de rappels spécifiques.
Pour vous connecter à la Classe virtuelle, vous recevez par mail pour chaque rencontre, une invitation de connexion à la plate-forme.
La protection et l'utilisation de vos données personnelles
BPA s’est organisé et s’engage à strictement protéger vos données personnelles en accord avec la règlementation (RGPD). Vous pouvez consulter notre politique à cet effet.
Votre assiduité du suivi des cours E-Learning est indispensable.
Elle conditionne la remise et la complétude de votre Attestation de fin de formation.
Ce document peut être indispensable pour votre présentation lors d’examen de certification.
Elle conditionne également votre Certificat de réalisation indispensable lors de l’intervention d’un financeur (OPCO, Pôle emploi, CPF…)
L’assiduité est reconnue par :
- Le relevé de connexion sur la plate-forme e-Learning (temps passé au regard du temps
conseillé) - La réalisation des activités sur la plate-forme (suivi
de l’intégralité des cours et leçons E-Learning - La production et la réception des activités
pédagogiques attendues par votre Formateur - La réalisation de l’évaluation des acquis
(sommative) finale de chaque cours engagé
L’évaluation des acquis se déroule sur la plateforme e-Learning selon 2 modalités différentes:
– soit le parcours s’appuie sur une approche “contrôle continu”
– soit le parcours s’appuie sur une validation finale, sous réserve que le parcours et ses cours constitutifs soit réalisé dans son intégralité. Dans ce cas, seule cette évaluation sommative dite « évaluation finale des acquis » compte dans la délivrance de votre Attestation de fin de formation.
Les évaluations de cours ou de parcours sont réalisées à partir d’une série de questions aléatoires à choix multiples ou réponses multiples issues d’une base de données propre au cours.
Selon le parcours, le cycle ou le cours de formation, un pourcentage de bonnes réponses défini est attendu. BPA fixe le seuil de passage à 80% du nombre maximal de points possibles.
Dans le cas d’un cours non tutoré, si ce niveau n’est pas atteint, le management de votre établissement peut venir vers vous pour échnager sur vos difficultés.
Dans le cas d’un cours tutré, si ce niveau n’est pas atteint, votre e-Formateur vous conseille sur les révisions des leçons à réviser avant de passer une nouvelle fois l’évaluation des acquis.
Selon les cours, il peut vous être proposé de vous entraîner avec un nombre d’essais d’évaluation prédéfini avant de passer l’évaluation définitive.
En fin de chaque cours e-Learning du parcours ou de cycle, il vous est demandé la mesure de votre satisfaction de la formation suivie.
Cette évaluation vous permet de nous communiquer votre avis sur le déroulement pédagogique des activités e-Learning, les aspects graphiques et multimédia des leçons suivies, l’accompagnement par votre e-tuteur, les aspects techniques de la plateforme.
A la lecture de toutes les évaluations de satisfaction, BPA réalise uen synthèse afin que l’ensemble soit analysé.
Les appréciations que vous avez formulées font l’objet d’un enregistrement et d’une analyse qualitative de la formation et du e-Formateur au regard des autres activités e-Learning réalisées.
BPA dispose d’un processus qualité qui prend en considération les éventuels dysfonctionnements techniques et/ou pédagogiques rencontrés par les participants afin d’être proactif quant à la solution corrective adaptée tant sur le contenu de la formation elle-même que les conditions de son déroulement.
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Formation
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Formation
Classe virtuelle
